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AOK PLUS: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Wie die Einführung in mittelständischen Unternehmen gelingen kann

Die ORISA Software GmbH ist ein mittelständisches IT-Unternehmen aus Jena, das seit 30 Jahren CPQ-Software zur Produktkonfiguration, Preiskalkulation und Angebotserstellung anbietet. Wie für viele klein- und mittelständische Unternehmen stellte die Einführung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) auch für ORISA eine große Herausforderung dar. Gerade die in wissenschaftlichen Kreisen häufig propagierten Prozessstandards mit zu Beginn langwierigen Bedarfsanalysen, wirkten eher abschreckend, da diese einen hohen Personal- und Kostenfaktor mit sich bringen.

Auch ein Drachenbootrennen gehört zu den ORISA-Aktivitäten. | Foto: ORISA

Erste Schritte Richtung BGM

Trotzdem hat sich Geschäftsführer Matthias Schwuchow im Herbst 2020 entschieden, die ersten Schritte in Richtung BGM zu gehen. „Wir haben während der Pandemie einfach gemerkt, wie sehr unsere Mitarbeitenden am Limit waren und wollten schnell in die Umsetzung von Maßnahmen kommen.“

Dabei drehte ORISA den Standardprozess einfach um. Mit Hilfe der AOK PLUS wurde im Januar 2021 eine digitale Gesundheitswoche durchgeführt, in der neben Themen wie „Ergonomie@Home“ und sportlichen Übungen auch Entspannungstechniken und der Umgang mit Belastungen eine Rolle spielten.

Nachhaltiges BGM für die ORISA

Das Feedback der Beschäftigten war sehr gut und ein Großteil wünschte sich auch zukünftig ähnliche Angebote. Über ein Kooperationsprojekt zum Aufbau eines BGM mit der AOK PLUS konnte seitdem eine interne BGM-Managerin ausgebildet und vielerlei Maßnahmen im Unternehmen getestet werden. Dabei setzt ORISA auf nachhaltige Angebote, die die Fähigkeiten der Belegschaft im Umgang mit Belastungsfaktoren verbessern, Freude an Bewegung schaffen und den Teamgedanken im Unternehmen fördern.

Zu Hause geht’s weiter

Zusätzlich bietet „AOK bewegt“, ein Online-Gesundheitsportal für registrierte Unternehmen, eine Möglichkeit für alle Beschäftigten persönlich relevante Inhalte zu finden und zu vertiefen. So wurden in den letzten drei Jahren Strukturen aufgebaut, die auch ein mittelständisches Unternehmen mit begrenzten Ressourcen langfristig aufrechterhalten kann. Ein Schwerpunkt ist dabei der „Gesundheitsmonat März“, in dem verschiedene (digitale) Workshops und Seminare rund um das Thema Gesundheit stattfinden. Sämtliche im März angebotenen Termine können dabei von allen Mitarbeitenden genutzt und als Arbeitszeit abgerechnet werden. Weitere über das Jahr verteilte und von ORISA organisierte Kurse setzen auf die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden. Die Kurse sind kostenfrei, die Kurszeit selbst ist aber keine Arbeitszeit. Zusätzlich wird das Jahr durch Veranstaltungen wie den Teamlauf, den Jenaer Firmenlauf oder das Drachenbootrennen strukturiert, die ORISA ausdrücklich unterstützt.

Positive Erfahrung der ORISA

Sämtliche Angebote werden von der Belegschaft sehr gut angenommen, was sich auch in überdurchschnittlichen Teilnahmezahlen spiegelt. Insgesamt war der gesamte Prozess der BGM-Einführung, wenn auch etwas unkonventionell, eine sehr positive Erfahrung für das Unternehmen, welches diesen in Zukunft selbstständig fortsetzen möchte.